Rechtskataster / ISO 14001-45001-50001
Rechtsquellen-Register – bindende Verpflichtungen im Griff
Bindende rechtliche Verpflichtungen ermitteln, bewerten und aktuell halten – als Rechtskataster für Ihre Managementsysteme.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Worum es geht
Was RQ – Rechtsquellen-Register löst
Managementsystemnormen verlangen, dass Sie Ihre bindenden rechtlichen Verpflichtungen kennen, Zugang dazu haben und ihre Einhaltung bewerten. In der Praxis liegen diese Rechtsquellen verstreut vor, niemand ist eindeutig zuständig und die Aktualität bleibt ungeprüft.
Mit dem Rechtsquellen-Register von MGMSYS führen Sie ein Rechtskataster (Legal Register), in dem Sie relevante Rechtsquellen erfassen, ihre Relevanz und die Einhaltung bewerten, Verantwortliche benennen und die Aktualität regelmäßig prüfen. Damit erfüllen Sie eine zentrale Anforderung der Managementsystemnormen ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Rechtsquellen erfassen
Pflegen Sie Gesetze, Verordnungen und weitere bindende Verpflichtungen strukturiert in einem zentralen Register.
Relevanz bewerten
Beurteilen Sie je Rechtsquelle, ob und wie sie Ihre Organisation betrifft, und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Compliance bewerten
Halten Sie fest, ob die Anforderungen eingehalten werden, und dokumentieren Sie offene Punkte und Maßnahmen.
Verantwortliche zuordnen
Benennen Sie für jede Rechtsquelle Verantwortliche, damit Zuständigkeiten und Bewertungspflichten klar sind.
Aktualität prüfen
Steuern Sie wiederkehrende Aktualitätsprüfungen, damit Änderungen rechtlicher Anforderungen rechtzeitig erkannt werden.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Relevante Rechtsquellen identifizieren und im Register erfassen
- 2Relevanz für die Organisation bewerten
- 3Einhaltung (Compliance) bewerten und Maßnahmen ableiten
- 4Verantwortliche je Rechtsquelle zuordnen
- 5Aktualität regelmäßig prüfen und Änderungen einpflegen
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Welche Normanforderung erfüllt das Rechtsquellen-Register?
- Normen wie ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 verlangen, dass Organisationen ihre bindenden Verpflichtungen ermitteln, Zugang dazu haben und deren Einhaltung bewerten. Das Register bildet genau diese Anforderung als Rechtskataster ab.
- Wie bleibt das Register aktuell?
- Sie steuern wiederkehrende Aktualitätsprüfungen je Rechtsquelle und ordnen Verantwortliche zu. So werden Änderungen rechtlicher Anforderungen strukturiert erkannt und nachvollziehbar eingepflegt.
- Können wir die Compliance-Bewertung dokumentieren?
- Ja. Zu jeder Rechtsquelle halten Sie fest, ob die Anforderungen eingehalten werden, und dokumentieren offene Punkte sowie abgeleitete Maßnahmen. Das unterstützt die Bewertung bindender Verpflichtungen im Audit.
Weiterführend
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Bindende Verpflichtungen zentral ermitteln und bewerten
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