Behörden-CRM · Auflagen & Bescheide
Behördenmanagement-Software – Aufsichtsbehörden, Auflagen und Fristen im Griff
Ein zentrales Behörden-CRM für alle Aufsichtsbehörden und ihre Vorgänge: Begehungen, Auflagen, Bescheide und Anfragen mit Fristen, Verantwortlichen und Nachweisen – überfällige Vorgänge sind im Ampel-Cockpit sofort sichtbar.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Worum es geht
Was Behördenmanagement löst
Begehungen, Auflagen und Bescheide von Gewerbeaufsicht, Berufsgenossenschaft, Umwelt- oder Datenschutzaufsicht landen verstreut bei einzelnen Personen. Eine übersehene Frist gegenüber einer Behörde kann teuer werden – und im Zweifel fehlt der Nachweis der Erledigung.
MGMSYS bündelt den Behördenkontakt: Stammdaten, Vorgänge, Fristen und Nachweise in einer nachvollziehbaren Ansicht.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Behörden-Stammdaten
Von Gewerbeaufsicht über Berufsgenossenschaft, Umwelt- und Immissionsschutz bis Datenschutzaufsicht – Kontakt, Zuständigkeit und Aktenzeichen zentral pflegen.
Vorgänge jeder Art
Begehungen, Auflagen, Bescheide, Anfragen, Meldungen, Genehmigungen, Prüfungen und Bußgelder strukturiert erfassen.
Ampel-Cockpit & Fristen
Status von offen bis eskaliert; überfällige Vorgänge und laufende Fristen sind auf einen Blick sichtbar, das Erledigungsdatum wird automatisch gesetzt.
Verantwortliche & Nachweise
Jeder Vorgang hat einen Verantwortlichen; Bescheide und Protokolle werden als Nachweis-Dokument hinterlegt.
Anschluss ans Cockpit
Fristen erscheinen automatisch im Aufgaben-Cockpit und fließen als Kennzahlen ins Cross-Reporting ein.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Behörde als Stammdatensatz anlegen
- 2Vorgang mit Frist erfassen (z. B. Begehung, Auflage)
- 3Verantwortlichen zuordnen
- 4Maßnahme umsetzen und Nachweis hochladen
- 5Status auf erledigt setzen – überfällige Vorgänge bleiben im Ampel-Cockpit sichtbar
Für wen
Häufige Fragen
- Welche Behörden lassen sich abbilden?
- Alle relevanten Aufsichtsbehörden – etwa Gewerbeaufsicht, Berufsgenossenschaft/Unfallkasse, Feuerwehr, Umwelt- und Wasserbehörde, Immissionsschutz, Gesundheitsamt, Eichamt, ZÜS/TÜV, Zoll und Datenschutzaufsicht.
- Werden Fristen aktiv überwacht?
- Ja. Fristen erscheinen automatisch im Aufgaben-Cockpit; überfällige oder eskalierte Vorgänge sind im Ampel-Cockpit sofort erkennbar.
- Kann ich Bescheide und Protokolle hinterlegen?
- Ja. Zu jedem Vorgang lässt sich ein Nachweis-Dokument hochladen, sodass die Kommunikation mit der Behörde belegbar bleibt.
Weiterführend
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