StartProduktePR – Pflichtenradar (Regulatory Change)

Regulatory Change Management

Pflichtenradar – regulatorische Änderungen früh erkennen und zuordnen

Neue und geänderte regulatorische Pflichten erkennen, bewerten und Verantwortlichen sowie Fachmodulen zuordnen.

Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.

Worum es geht

Was PR – Pflichtenradar (Regulatory Change) löst

Regulatorische Anforderungen ändern sich laufend. Wer neue oder geänderte Pflichten zu spät erkennt, riskiert verpasste Umsetzungsfristen und unklare Zuständigkeiten – und verliert den Überblick, welche Fachbereiche und Module betroffen sind.

Mit dem Pflichtenradar von MGMSYS betreiben Sie systematisches Regulatory Change Management: Sie erfassen Pflichtakten und einzelne Pflichtenpunkte, benennen Verantwortliche, hinterlegen Fristen, verknüpfen die Pflichten mit den betroffenen Fachmodulen und verfolgen den Umsetzungsstatus. So erkennen Sie regulatorische Änderungen früh und steuern ihre Umsetzung gezielt.

Funktionen

Zentrale Funktionen

Pflichtakten führen

Bündeln Sie zusammengehörige Anforderungen in Pflichtakten und behalten Sie thematische Regelungsbereiche im Überblick.

Pflichtenpunkte bewerten

Erfassen Sie einzelne Pflichtenpunkte, bewerten Sie ihre Relevanz und leiten Sie konkrete Umsetzungsschritte ab.

Verantwortliche und Fristen

Ordnen Sie jeder Pflicht Verantwortliche und Fristen zu, damit die Umsetzung klar gesteuert und terminiert ist.

Mit Fachmodulen verknüpfen

Verbinden Sie Pflichten mit den betroffenen Fachmodulen, um Auswirkungen sichtbar zu machen und die Umsetzung zu bündeln.

Status verfolgen

Behalten Sie den Bearbeitungsstand aller Pflichten im Blick – von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Umsetzung.

In der Praxis

Typischer Ablauf

  1. 1Neue oder geänderte Pflichten als Pflichtakte oder Pflichtenpunkt erfassen
  2. 2Relevanz und Betroffenheit der Organisation bewerten
  3. 3Verantwortliche benennen und Fristen festlegen
  4. 4Pflichten mit betroffenen Fachmodulen verknüpfen
  5. 5Umsetzungsstatus verfolgen bis zum Abschluss

Für wen

Compliance-Beauftragte und Compliance-OfficerQualitäts- und ManagementbeauftragteDatenschutz- und InformationssicherheitsverantwortlicheGeschäftsführung und FachbereichsleitungenInterne RevisionUnternehmen mit vielfältigen regulatorischen Anforderungen

Rechtlicher Bezug

Das Pflichtenradar unterstützt das Regulatory Change Management, also das frühzeitige Erkennen, Bewerten und Zuordnen neuer oder geänderter regulatorischer Pflichten. Es bezieht sich nicht auf ein einzelnes Gesetz, sondern dient als übergreifendes Steuerungsinstrument. MGMSYS unterstützt die Umsetzung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Was ist Regulatory Change Management?
Regulatory Change Management ist der strukturierte Prozess, neue oder geänderte regulatorische Pflichten früh zu erkennen, zu bewerten und Verantwortlichen sowie betroffenen Bereichen zuzuordnen. Das Pflichtenradar bildet genau diesen Prozess ab.
Wie hängt das Pflichtenradar mit anderen Modulen zusammen?
Sie können einzelne Pflichten mit den betroffenen Fachmodulen verknüpfen. So wird sichtbar, welche Bereiche eine Änderung betrifft, und die Umsetzung lässt sich gebündelt steuern und nachverfolgen.
Lässt sich der Umsetzungsstand nachvollziehen?
Ja. Pflichtakten und Pflichtenpunkte tragen Verantwortliche, Fristen und einen Status. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Pflichten offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.

Weiterführend

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Regulatorische Änderungen früh erkennen und gezielt umsetzen

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