Bewerbermanagement / AGG / DSGVO
Bewerbermanagement – AGG-gerecht und DSGVO-konform
Stellen ausschreiben, Bewerbungen durch die Pipeline führen und jeden Schritt diskriminierungsfrei und datenschutzkonform dokumentieren.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Worum es geht
Was ATS – Bewerbermanagement löst
Bewerbungen kommen über viele Kanäle, der Status einzelner Kandidaten ist oft unklar, und die Kommunikation versandet. Gleichzeitig verlangt das AGG eine diskriminierungsfreie, nachvollziehbare Auswahl, und Bewerberdaten dürfen nach Abschluss nicht unbegrenzt gespeichert werden. Ohne System entstehen Lücken bei Dokumentation und Löschfristen.
Das ATS von MGMSYS bündelt Ihr Bewerbermanagement: Stellen, eingehende Bewerbungen, eine klare Status-Pipeline und die Kommunikation mit Kandidaten an einem Ort. Auswahlentscheidungen lassen sich AGG-gerecht dokumentieren, und Löschfristen sorgen dafür, dass Bewerberdaten DSGVO-konform und fristgerecht entfernt werden.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Stellen und Bewerbungen zentral
Verwalten Sie offene Stellen und alle eingehenden Bewerbungen an einem Ort statt verstreut über Postfächer und Tabellen.
Klare Status-Pipeline
Führen Sie jede Bewerbung transparent durch die Phasen – vom Eingang über das Gespräch bis zur Zu- oder Absage.
AGG-gerechte Dokumentation
Halten Sie Auswahlschritte und Begründungen nachvollziehbar fest und unterstützen Sie so eine diskriminierungsfreie Auswahl nach dem AGG.
Fristgerechte Löschung
Löschfristen für Bewerberdaten werden überwacht – in der Praxis häufig rund sechs Monate nach Absage – für DSGVO-Konformität.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Stelle anlegen und Anforderungen sowie Auswahlkriterien definieren
- 2Eingehende Bewerbungen erfassen und der Stelle zuordnen
- 3Bewerbungen durch die Status-Pipeline führen und mit Kandidaten kommunizieren
- 4Auswahlentscheidungen AGG-gerecht dokumentieren
- 5Bewerberdaten nach Ablauf der Löschfrist DSGVO-konform entfernen
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Wie unterstützt das ATS eine AGG-gerechte Auswahl?
- Auswahlschritte, Bewertungen und Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Das schafft eine belastbare Grundlage für eine diskriminierungsfreie Auswahl nach dem AGG.
- Was passiert mit Bewerberdaten nach einer Absage?
- Das Modul überwacht Löschfristen für Bewerberdaten – in der Praxis häufig rund sechs Monate nach Absage – und unterstützt deren fristgerechte, DSGVO-konforme Löschung.
- Behalte ich bei vielen Bewerbungen den Überblick?
- Ja. Die Status-Pipeline zeigt für jede Stelle, in welcher Phase sich jede Bewerbung befindet und welche Schritte noch offen sind.
Recruiting strukturiert, rechtssicher, nachvollziehbar
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