Aufbauorganisation
Organigramm im Self-Service aufbauen – mit Rollen und Stellvertretung
Aufbauorganisation als Baum bauen, Rollen und Stellvertretung pflegen, grafisch darstellen und als PDF exportieren.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Worum es geht
Was Organigramm löst
In vielen Unternehmen existiert das Organigramm nur als veraltete Folie oder Zeichnung, die niemand pflegt. Wer wofür verantwortlich ist und wer im Vertretungsfall einspringt, bleibt unklar – obwohl Managementsystemnormen festgelegte Verantwortlichkeiten und Befugnisse verlangen.
Mit dem Organigramm-Modul bauen Sie Ihre Aufbauorganisation selbst als übersichtlichen Baum auf: Stellen und Rollen werden definiert, Stellvertretungen hinterlegt, die Struktur grafisch dargestellt und bei Bedarf als PDF exportiert. So sind Verantwortlichkeiten und Befugnisse jederzeit aktuell und dokumentiert.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Self-Service-Baum
Die Aufbauorganisation wird ohne externe Hilfe als Baum gebaut und bleibt jederzeit aktuell pflegbar.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Stellen und Rollen werden klar zugeordnet, sodass ersichtlich ist, wer wofür verantwortlich und befugt ist.
Stellvertretung hinterlegt
Für jede Stelle lässt sich eine Vertretung pflegen – Klarheit, wer im Abwesenheitsfall übernimmt.
Grafische Ansicht
Die Struktur wird übersichtlich als Diagramm mit Boxen und Linien dargestellt und ist leicht zu erfassen.
PDF-Export
Das Organigramm lässt sich als PDF exportieren – ideal für Handbücher, Audits und die Weitergabe.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Aufbauorganisation als Baum anlegen
- 2Stellen und Rollen definieren und zuordnen
- 3Stellvertretungen je Stelle hinterlegen
- 4Struktur in der grafischen Ansicht prüfen
- 5Organigramm als PDF exportieren und teilen
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Können wir das Organigramm selbst pflegen?
- Ja. Das Modul ist auf Self-Service ausgelegt: Sie bauen die Aufbauorganisation selbst als Baum auf und halten sie aktuell, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
- Wie wird die Stellvertretung abgebildet?
- Für jede Stelle lässt sich eine Vertretung hinterlegen. So ist im Abwesenheitsfall klar geregelt, wer Verantwortung und Befugnisse übernimmt.
- Warum ist ein Organigramm für Managementsysteme relevant?
- Normen wie ISO 9001 und ISO/IEC 27001 verlangen festgelegte Verantwortlichkeiten und Befugnisse. Ein aktuelles, dokumentiertes Organigramm unterstützt diesen Nachweis und ist als PDF exportierbar.
Verantwortlichkeiten sichtbar machen
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