Wissensmanagement · ISO 30401
Wissensmanagement-Software – Wissen strukturiert erfassen, freigeben und nachweisen
Organisationswissen an einem Ort – erfasst, geprüft, freigegeben und auditfähig. Mit intelligenter Dublettenerkennung und Konfliktprüfung, damit Wissen aktuell und widerspruchsfrei bleibt.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Worum es geht
Was KMS – Wissensmanagement löst
Wissen liegt verstreut in Köpfen, Mailpostfächern und Dateiablagen. Es veraltet, widerspricht sich und ist im Audit nicht belegbar – bei Personalwechsel geht es verloren.
Das KMS bündelt Organisationswissen in strukturierten Wissensobjekten mit klarem Lebenszyklus: erfassen, zur Freigabe einreichen, prüfen, freigeben, pflegen, archivieren. Ein intelligenter Abgleich erkennt Dubletten und inhaltliche Konflikte, bevor widersprüchliches Wissen entsteht.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Strukturierte Wissensobjekte
Wissen nach Wissensarten erfassen, verschlagworten, versionieren und mit Anhängen belegen – statt verstreuter Dateien.
Freigabe-Workflow
Einreichen, prüfen, freigeben – mit Rollen, Änderungsanforderungen und lückenloser Status-Historie.
Intelligente Deduplizierung
Ähnliche und doppelte Wissensobjekte werden automatisch erkannt und zur Zusammenführung vorgeschlagen, bevor Redundanz entsteht.
Konflikterkennung
Widersprüchliche Aussagen zwischen Wissensobjekten werden aufgedeckt und zur Klärung markiert.
Auditnachweis
Freigaben, Prüfungen und Änderungen sind revisionssicher dokumentiert – als PDF-Nachweis exportierbar.
Modulübergreifend nutzbar
Wissen aus QM, ISMS und Betrieb verbinden und dort verfügbar machen, wo gearbeitet wird.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Wissensobjekt anlegen (Wissensart, Inhalt, Schlagworte, Anhänge)
- 2Automatischer Abgleich auf Dubletten und Konflikte
- 3Zur Freigabe einreichen
- 4Fachliche Prüfung und Freigabe – oder Änderungsanforderung
- 5Pflege, Wiedervorlage und Versionierung
- 6Archivierung mit Auditnachweis
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Was unterscheidet das KMS von einem Wiki oder einer Dateiablage?
- Ein Wiki sammelt Text, prüft ihn aber nicht. Das KMS gibt jedem Wissensobjekt einen geprüften Lebenszyklus mit Freigabe, Versionierung und Auditnachweis – und erkennt Dubletten und Widersprüche automatisch.
- Ist das KMS nach ISO 30401 zertifizierbar?
- Das KMS setzt die Prinzipien der ISO 30401 in einem Werkzeug um (Wissenslebenszyklus, Rollen, Nachweise). Die Zertifizierung selbst betrifft Ihre Organisation; das KMS liefert die dafür nötige Struktur und die Nachweise.
- Wie funktioniert die Deduplizierung?
- Beim Anlegen und Ändern gleicht das System neue Inhalte mit dem Bestand ab und schlägt ähnliche Objekte zur Zusammenführung vor – so bleibt der Wissensbestand schlank und aktuell.
- Können wir Wissen aus anderen Modulen einbinden?
- Ja. Das KMS ist modulübergreifend angelegt und macht freigegebenes Wissen dort sichtbar, wo es gebraucht wird.
Weiterführend
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