Fuhrpark & Mobilität · Halterpflichten
Flottenmanagement-Software – Fuhrpark, Fristen und Halterpflichten zentral steuern
FlottMan bündelt Fahrzeuge, Fahrer, Zuordnungen und Dokumente an einem Ort. Fristen wie HU/AU, UVV und Führerscheinkontrolle werden überwacht und bei Überschreitung automatisch eskaliert – so bleibt die Halterverantwortung jederzeit nachweisbar.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Worum es geht
Was FlottMan – Flottenmanagement löst
Wer einen Fuhrpark verantwortet, haftet für regelmäßige Prüfungen, Führerscheinkontrollen und UVV. Verstreute Excel-Listen und E-Mail-Erinnerungen führen schnell zu versäumten Fristen – mit realem Haftungsrisiko für Halter und Geschäftsführung.
MGMSYS macht die Halterpflichten beherrschbar: Fahrzeuge, Fahrer, Fristen und Ereignisse in einem nachvollziehbaren System.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Fahrzeug- & Fahrer-Register
Fahrzeuge (Kennzeichen, FIN, Antrieb, Beschaffung) und Fahrerzuordnungen zentral führen – die Fahrberechtigung kommt ohne Dublette aus dem Fuhrpark-Modul.
Fristen- & Eskalations-Engine
HU/AU, UVV, Führerscheinkontrolle, Wartung und Inspektion werden überwacht; überfällige Aufgaben eskalieren gestuft von Fahrer über Fuhrparkleitung bis Compliance.
Bußgelder & Schäden
Verstöße mit Aktenzeichen, Behörde und Flensburg-Punkten sowie Schadensakten mit Fotodokumentation lückenlos erfassen.
Kosten, Tankkarten & CO₂
Tankvorgänge, Tankkarten und Kostenpositionen als Grundlage für TCO- und CO₂-/ESG-Auswertungen zusammenführen.
Telematik datenschutzkonform
Telematik-Einwilligungen mit Rechtsgrundlage, AVV-Status und Löschfrist dokumentieren – Mitbestimmung und Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Fahrzeuge anlegen und einstufen
- 2Fahrer zuordnen und Fahrberechtigung verknüpfen
- 3Fristen (HU/AU, UVV, Führerscheinkontrolle) automatisch überwachen
- 4Bei Überschreitung stufenweise eskalieren
- 5Ereignisse, Kosten und Nachweise auswerten
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Wobei hilft FlottMan bei der Halterhaftung?
- Jede Prüf- und Kontrollfrist hat einen Verantwortlichen und einen Status. Überfällige Fristen sind sofort sichtbar und eskalieren automatisch – die Erfüllung der Halterpflichten ist damit jederzeit nachweisbar.
- Muss ich Fahrerdaten doppelt pflegen?
- Nein. FlottMan greift für die Fahrberechtigung auf das Fuhrpark-Modul zu und vermeidet so Dubletten; je Fahrzeug ist maximal eine offene Zuordnung möglich.
- Ist der Einsatz von Telematik datenschutzkonform abbildbar?
- Ja. Einwilligungen werden mit Rechtsgrundlage, AVV-Status und Löschfrist dokumentiert – so lassen sich Datenschutz und Mitbestimmung sauber nachweisen.
Weiterführend
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Fuhrpark und Halterpflichten sicher im Griff
Testen Sie FlottMan unverbindlich und behalten Sie Fahrzeuge, Fristen und Nachweise an einem Ort im Blick.