Versicherungen · Policen, Fristen und Deckung
Versicherungsmanagement-Software – Policen, Fristen und Deckungslücken an einem Ort
Alle Policen, Prämien, Fristen und Deckungen an einem Ort – verbunden mit Ihren Risiken, damit Lücken sichtbar werden, bevor der Schaden eintritt.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Noch nicht bereit für den vollen Testzugang? Lassen Sie sich VersiMa – Versicherungsmanagement persönlich zeigen.
Worum es geht
Was VersiMa – Versicherungsmanagement löst
Policen liegen beim Makler, die Hauptfälligkeit im Kopf der Geschäftsführung. Niemand kann binnen einer Stunde sagen, welche Deckungen mit welchen Summen bestehen – und ein zu spät gemeldeter Schaden kostet im Zweifel die Leistung.
VersiMa führt alle Versicherungsverträge des Unternehmens: mit Versicherungsart, Versicherer, Makler, Laufzeit, Kündigungsfrist, Prämie, Versicherungssumme und Selbstbehalt. Die Fristen-Ampel warnt rechtzeitig, die Deckungsmatrix verbindet jede Police mit dem Risiko, das sie tragen soll.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Fristen-Ampel
Kündigungstermin und Vertragsende automatisch gerechnet – kritische Verträge sofort sichtbar.
Deckungsmatrix
Welches Risiko trägt welche Police – und für welches Risiko ist keine hinterlegt.
Prämienübersicht
Jahres- und Monatsprämie je Versicherungsart, Versicherer, Gesellschaft, Standort und Kostenstelle.
Schadenakte mit Meldefrist
Ein Schaden ohne Meldung wird rot – die Anzeige beim Versicherer ist eine Obliegenheit.
Versicherungsspiegel als PDF
Die eine Übersicht für Bank, Audit und Ausschreibung – auf Knopfdruck.
Import der Bestandsliste
Vorhandene Maklerlisten als CSV oder Excel einlesen – mit Trockenlauf und Fehlerprotokoll.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Policen erfassen oder Bestandsliste importieren
- 2Versicherte Objekte zuordnen – Standort, Gebäude, Fahrzeug, Anlage
- 3Risiken verknüpfen und Deckungsgrad eintragen
- 4Ampel überwacht Kündigungstermin, Ablauf und Hauptfälligkeit
- 5Erinnerung an die Verantwortlichen, gebündelt als eine Mail je Empfänger
- 6Schäden erfassen, melden und die Regulierung nachweisen
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Ersetzt das Modul meinen Versicherungsmakler?
- Nein. Es ersetzt den Ordner und die Merkzettel, nicht die Beratung. Der Makler bleibt zuständig für Deckungsfragen; das Modul sorgt dafür, dass Sie jederzeit wissen, was besteht und was ansteht.
- Worin unterscheidet es sich vom Abo-Wächter?
- Beim Abo zählen Frist und Preis. Bei einer Police zählen zusätzlich Deckung, Versicherungssumme, Selbstbehalt und Schadenfälle mit eigenen Fristen. Abos der Kategorie Versicherung werden einmalig nach VersiMa übernommen, damit nichts doppelt gepflegt wird.
- Sagt die Deckungsmatrix zu, dass ein Schaden gedeckt ist?
- Nein, und das ist Absicht. Sie hält fest, dass für ein Risiko eine potenziell relevante Versicherung hinterlegt ist. Der Deckungsgrad wird von einer Person eingetragen und ist nachvollziehbar – eine automatisch geratene Deckung verantwortet niemand.
- Was passiert mit Kfz-Policen aus dem Fuhrpark?
- Die Police steht in VersiMa und wird mit dem Fahrzeug verknüpft. Die Fahrzeugkosten bleiben im Fuhrpark, damit die Flottenkostenrechnung stimmt.
Weiterführend
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