Abfallverwertung · Preis- & Rechnungskontrolle
Rechnungs- und Preisprüfung für die Abfallverwertung – Konditionen, Wiegescheine und Nachweise automatisch abgleichen
VerwertMan gleicht jede Entsorgungsrechnung gegen Material, Anlage, Vertrag, Kontingent, Preis und Wiegeschein ab. Abweichungen werden als Klärfall dokumentiert, Genehmigungen laufen über eine Ablauf-Ampel – so zahlen Sie nur, was vereinbart und nachgewiesen ist.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Noch nicht bereit für den vollen Testzugang? Lassen Sie sich VerwertMan – Markt-, Preis- und Rechnungsprüfung persönlich zeigen.
Worum es geht
Was VerwertMan – Markt-, Preis- und Rechnungsprüfung löst
Entsorgungs- und Verwertungskosten sind schwer kontrollierbar: Preise folgen Indizes und Staffeln, Mengen stehen auf Wiegescheinen, Anlagen brauchen gültige Genehmigungen – und die Rechnung kommt Wochen später. Ohne systematischen Abgleich zahlen Betriebe stillschweigend Übermengen-, Falsch- und Zuschlagspositionen.
MGMSYS macht die kaufmännische Kontrolle der Abfallverwertung belastbar: Material, Anlage, Vertrag, Menge und Rechnung in einem prüfbaren System – lose an FlottMan gekoppelt, aber auch allein per CSV nutzbar.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Material- & Fraktionsstamm
Materialgruppen und -spezifikationen mit Abfallschlüssel (AVV-Nr. nach Abfallverzeichnis-Verordnung) und Störstoffgrenzen zentral führen – gefährliche Abfälle werden am Schlüssel erkannt.
Anlagen & Nachweise mit Ablauf-Ampel
Entsorger und Verwerter samt BImSchG-Genehmigung, EfB-Zertifikat und Nachweisen führen; laufende und ablaufende Genehmigungen zeigt eine Vorlauf-Ampel – der entscheidende Vorsprung gegenüber dem ERP.
Konditionen & Preisregeln
Konditionsblätter mit Staffeln, Zu- und Abschlägen, Index-Bindung (z. B. EUWID) und Übermengenpreisen – Kosten wie Erlöse (Altmetall, Altpapier) sauber getrennt abgebildet.
Wiegeschein- & Mengenabgleich
Kaufmännische Lieferungen und Wiegescheine (Brutto/Tara/Netto) werden gegen die vereinbarten Konditionen und Kontingente geprüft – Übermengen und Fehlmengen fallen sofort auf.
Rechnungsprüfung & Klärfälle
Eingangsrechnungen werden Position für Position gegen Vertrag, Menge und Preis geprüft; Abweichungen werden als revisionssicherer Klärfall mit Streitbetrag dokumentiert und an das eRechnungs-Register zurückgemeldet.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Material, Fraktionen und Anlagen mit Nachweisen anlegen
- 2Konditionsblätter mit Preisregeln und Kontingenten hinterlegen
- 3Lieferungen und Wiegescheine erfassen (aus FlottMan oder per CSV)
- 4Eingangsrechnungen automatisch gegen Vertrag, Menge und Preis prüfen
- 5Abweichungen als Klärfall verfolgen und Freigabe zurückmelden
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Brauche ich FlottMan, um VerwertMan zu nutzen?
- Nein. VerwertMan ist eigenständig nutzbar – Lieferungen und Wiegescheine lassen sich per CSV erfassen. In Verbindung mit FlottMan fließen Aufträge, Touren und Leistungsnachweise automatisch ein, alle Verknüpfungen sind optional.
- Was ist der Vorteil gegenüber unserem ERP?
- ERP-Systeme prüfen Rechnungen kaufmännisch, kennen aber weder Wiegescheine noch abfallrechtliche Nachweise. VerwertMan gleicht zusätzlich Menge, Kontingent, Störstoffgrenze und Genehmigungsstatus ab – mit einer Ablauf-Ampel für BImSchG- und EfB-Nachweise.
- Wie werden Preisabweichungen behandelt?
- Jede Rechnungsposition wird gegen die geltende Preisregel (Staffel, Index, Übermengenpreis) geprüft. Weicht sie ab, entsteht ein Klärfall mit Streitbetrag und Status – nachvollziehbar bis zur Klärung, ohne dass eine Position stillschweigend durchläuft.
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Nur zahlen, was vereinbart und nachgewiesen ist
Testen Sie VerwertMan unverbindlich und bringen Sie Preise, Mengen und Nachweise Ihrer Abfallverwertung in eine prüfbare Ordnung.