Reisekosten / EStG / GoBD
Reisekosten und Spesen digital abrechnen – GoBD-konform
Von der Reiseanmeldung bis zur Abrechnung: Pauschalen, Belege und ein mehrstufiger Freigabe-Workflow in einem Modul.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Worum es geht
Was Reise – Reisekosten/Spesen löst
Reisekostenabrechnungen kosten Zeit und Nerven: Papierbelege gehen verloren, Verpflegungspauschalen werden manuell nachgeschlagen, und Freigaben laufen unkontrolliert per E-Mail. Gleichzeitig müssen Belege GoBD-konform aufbewahrt und steuerliche Pauschalen korrekt angewendet werden – ein hoher Aufwand mit Fehlerrisiko.
Das Reise-Modul von MGMSYS digitalisiert das gesamte Reisekosten- und Spesenmanagement: Reiseanträge, Abrechnungen, Verpflegungspauschalen und Belegerfassung in einem durchgängigen, mehrstufigen Freigabe-Workflow. So rechnen Sie Pauschalen korrekt ab und erfassen Belege GoBD-konform – schneller und mit weniger Fehlern.
Funktionen
Zentrale Funktionen
Reiseanträge und Abrechnungen
Beschäftigte beantragen Reisen und reichen Abrechnungen digital ein – ohne Papier und Sammelmappen.
Pauschalen korrekt anwenden
Verpflegungspauschalen nach dem EStG werden hinterlegt und herangezogen, statt sie aufwendig manuell nachzuschlagen.
GoBD-konforme Belege
Belege werden digital erfasst und revisionssicher aufbewahrt – für eine GoBD-konforme Dokumentation.
Mehrstufiger Freigabe-Workflow
Anträge und Abrechnungen durchlaufen einen klaren, mehrstufigen Genehmigungsprozess mit nachvollziehbarem Status.
In der Praxis
Typischer Ablauf
- 1Reiseantrag stellen und genehmigen lassen
- 2Reise durchführen und Belege digital erfassen
- 3Abrechnung erstellen und Verpflegungspauschalen nach EStG anwenden
- 4Abrechnung im mehrstufigen Workflow freigeben
- 5Belege GoBD-konform aufbewahren und zur Auszahlung übergeben
Für wen
Rechtlicher Bezug
Häufige Fragen
- Werden die Verpflegungspauschalen automatisch berücksichtigt?
- Ja. Die Verpflegungspauschalen nach dem EStG sind hinterlegt und werden bei der Abrechnung herangezogen, sodass kein manuelles Nachschlagen nötig ist.
- Wie werden Belege GoBD-konform aufbewahrt?
- Belege werden digital erfasst und revisionssicher gespeichert, sodass die Belegpflicht und die GoBD-konforme Aufbewahrung erfüllt werden.
- Lässt sich der Freigabeprozess an unsere Hierarchie anpassen?
- Ja. Der mehrstufige Freigabe-Workflow bildet Ihre Genehmigungsschritte ab und zeigt jederzeit den aktuellen Status jeder Abrechnung.
Reisekosten ohne Papierchaos abrechnen
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