Schulungsmanagement & E-Learning
Schulungen durchführen und lückenlos nachweisen
Ob Datenschutz, Informationssicherheit oder Arbeitssicherheit: Viele Schulungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen nachweisbar sein. MGMSYS verbindet E-Learning mit automatischer Fortschrittsverfolgung und PDF-Zertifikaten – damit der Nachweis nicht zur Nebenaufgabe wird.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionsumfang
Kurse erstellen, Lernende begleiten, Erfolg belegen
Kurse lassen sich aus unterschiedlichen Inhaltstypen zusammenstellen. Der Lernfortschritt wird automatisch erfasst, der erfolgreiche Abschluss mit einem Zertifikat belegt.
Vielseitige Kursinhalte
Kurse aus Text, Video, PDF und interaktiven Quizzen flexibel zusammenstellen.
Automatische Fortschrittsverfolgung
Lernfortschritt und Quizergebnisse werden automatisch erfasst und bewertet.
PDF-Zertifikate
Bei erfolgreichem Abschluss wird ein Zertifikat als Nachweis erzeugt.
Mandantenübergreifende Kursverwaltung
Superadmins können Kurse zentral pflegen und mehreren Mandanten bereitstellen.
Fertige DSGVO-Grundlagenschulung
Eine vorgefertigte Datenschutz-Grundlagenschulung ist sofort einsatzbereit.
Teilnehmerübersicht
Auf einen Blick erkennen, wer eine Schulung absolviert hat und wo noch etwas offen ist.
Anwendungsfälle
Pflichtschulungen, die geprüft werden
In vielen Managementsystemen und gesetzlichen Vorgaben ist die regelmäßige Schulung von Beschäftigten verpflichtend – und im Audit nachzuweisen.
| Themenfeld | Typischer Nachweisbedarf |
|---|---|
| Datenschutz (DSGVO) | Regelmäßige Sensibilisierung der Beschäftigten |
| Informationssicherheit (ISO 27001) | Awareness-Schulungen für alle Mitarbeitenden |
| NIS2 | Schulungspflicht – auch für die Leitungsebene |
| Arbeitssicherheit | Wiederkehrende Unterweisungen mit Teilnahmenachweis |
| Compliance | Dokumentierte Schulungen zu internen Richtlinien |
Das Schulungsmanagement ist Teil des integrierten MGMSYS-Systems und greift mit Modulen wie ISMS, DSMS und NIS2 ineinander. Alle Module finden Sie auf der Produktseite.
Ablauf
In vier Schritten zur nachgewiesenen Schulung
- 1
Kurs anlegen
Inhalte aus Text, Video, PDF und Quizzen zusammenstellen.
- 2
Teilnehmende zuweisen
Schulung an Personen oder Gruppen ausrollen.
- 3
Lernen und Fortschritt erfassen
Teilnehmende arbeiten den Kurs durch, der Fortschritt wird automatisch festgehalten.
- 4
Zertifikat erzeugen
Nach erfolgreichem Abschluss steht das PDF-Zertifikat als Nachweis bereit.
Häufige Fragen
- Welche Inhaltstypen unterstützt das E-Learning?
Kurse lassen sich aus Text, Video, PDF und interaktiven Quizzen aufbauen, sodass unterschiedliche Lernformen kombiniert werden können.
- Erhalten Teilnehmende einen Nachweis?
Ja. Bei erfolgreichem Abschluss wird automatisch ein PDF-Zertifikat erzeugt, das als Schulungsnachweis dient.
- Gibt es bereits fertige Schulungen?
Ja. Eine DSGVO-Grundlagenschulung ist vorgefertigt enthalten und kann direkt ausgerollt werden.
- Kann ein Dienstleister Kurse für mehrere Mandanten pflegen?
Ja. Über die mandantenübergreifende Kursverwaltung können Superadmins Kurse zentral erstellen und mehreren Mandanten bereitstellen.
Schulen ist Pflicht – der Nachweis auch
Mit automatischem Tracking und PDF-Zertifikaten ist die nächste Prüfung kein Stress mehr. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.