ProMaTo · Projekt-Management-Tool
Projekte planen, steuern und nachvollziehbar abschließen
Projekte scheitern selten an einzelnen Aufgaben, sondern an fehlendem Überblick: unklare Verantwortlichkeiten, verschobene Meilensteine und überlastete Teams. ProMaTo bündelt Planung, Aufgaben, Zeiterfassung und Kapazitäten in einer Oberfläche und macht den Projektfortschritt jederzeit sichtbar.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionen
Von der Planung bis zum Reporting
ProMaTo deckt den vollständigen Projektzyklus ab – von der ersten Meilensteinplanung über die operative Aufgabensteuerung bis zum auswertbaren Abschluss.
Projektplanung mit Meilensteinen
Projekte strukturieren, Phasen und Meilensteine definieren und Termine fixieren.
Aufgabenverwaltung & Zeiterfassung
Aufgaben zuweisen, Aufwände erfassen und Ist gegen Plan abgleichen.
Team-Zuordnung & Kapazitätsplanung
Mitarbeitende Projekten zuordnen und Auslastung im Blick behalten.
Fortschrittsübersicht & Reporting
Status, Fortschritt und Kennzahlen aller Projekte auf einen Blick.
Kapazitäten
Überlastung sichtbar machen, bevor sie entsteht
Die beste Projektplanung nützt wenig, wenn die Menschen, die sie umsetzen sollen, bereits ausgelastet sind. ProMaTo verbindet Aufgaben mit Team-Zuordnung und Kapazitätsplanung, sodass Engpässe früh erkennbar werden.
- 1
Projekt anlegen
Ziel, Zeitraum und Meilensteine definieren.
- 2
Team zuordnen
Verantwortliche und Mitwirkende benennen, Rollen festlegen.
- 3
Aufgaben verteilen
Arbeitspakete mit Aufwand und Termin an das Team übergeben.
- 4
Fortschritt auswerten
Zeiterfassung, Auslastung und Meilensteinstatus im Reporting verfolgen.
Integration
Ein Tool im Verbund vieler Module
ProMaTo ist Teil der modularen MGMSYS-Plattform und profitiert von gemeinsamer Benutzer- und Rollenverwaltung, revisionssicherem Audit-Logging und systemweitem PDF-Export.
Wer Projekte steuert, arbeitet selten isoliert: Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten greifen in andere Bereiche über. Da ProMaTo in dieselbe Plattform eingebettet ist wie die übrigen Fachmodule, bleiben Benutzer, Rechte und Auswertungslogik konsistent. Eine vollständige Übersicht aller Module finden Sie auf der Produktseite.
Häufige Fragen
- Für welche Projektarten eignet sich ProMaTo?
ProMaTo eignet sich für interne und kundenbezogene Projekte mit Meilensteinen, Aufgaben und Teamzuordnung – etwa IT-Projekte, Organisationsvorhaben oder Compliance-Einführungen.
- Lässt sich der Aufwand pro Aufgabe erfassen?
Ja. ProMaTo enthält eine Zeiterfassung auf Aufgabenebene, sodass sich Ist-Aufwände gegen die Planung stellen und in das Reporting übernehmen lassen.
- Wie hilft die Kapazitätsplanung?
Über die Team-Zuordnung und Auslastungsansicht zeigt ProMaTo, wer wie stark in Projekte eingebunden ist. So lassen sich Engpässe erkennen und Aufgaben realistisch verteilen.
- Ist ProMaTo einzeln buchbar?
Ja. Wie alle MGMSYS-Module ist ProMaTo einzeln buchbar und in die mandantenfähige Plattform integriert.
Behalten Sie Ihre Projekte im Griff
ProMaTo macht Planung, Aufgaben und Kapazitäten in einem Tool steuerbar. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.