ProMaTo · Projekt-Management-Tool
Projekte planen, steuern und nachvollziehbar abschließen
Projekte scheitern selten an einzelnen Aufgaben, sondern an fehlendem Überblick: unklare Verantwortlichkeiten, verschobene Meilensteine und offene Entscheidungen. ProMaTo bündelt Phasen, Aufgaben, Meilensteine sowie Risiken, Entscheidungen und Change-Requests in einer Oberfläche und macht den Projektfortschritt jederzeit sichtbar.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionen
Von der Planung bis zum Reporting
ProMaTo deckt den vollständigen Projektzyklus ab – von der ersten Meilensteinplanung über die operative Aufgabensteuerung bis zum auswertbaren Abschluss.
Projektphasen, Aufgaben & Meilensteine
Projekte in Phasen strukturieren, Aufgaben zuweisen, Meilensteine setzen und den Fortschritt verfolgen.
Risiken, Entscheidungen & Change-Requests
Risiken bewerten, getroffene Entscheidungen dokumentieren und Änderungsanträge nachvollziehbar steuern.
Projektrollen & Team-Zuordnung
Mitarbeitende Projekten zuordnen und über Projektrollen klare Verantwortlichkeiten festlegen.
Dokumentenablage & Reporting
Dokumente je Projekt ablegen sowie Status, Fortschritt und Kennzahlen aller Projekte auf einen Blick auswerten.
Skalierbare Projektstufen
Vom einfachen Vorhaben bis zum komplexen Projekt
Nicht jedes Projekt braucht denselben Detailgrad. ProMaTo skaliert in drei Stufen – einfach, standard und erweitert – und wächst so vom schlanken Vorhaben bis zum durchstrukturierten Projekt mit Phasen, Risiken und Change-Requests mit.
- 1
Projekt anlegen
Ziel, Zeitraum und Projektstufe (einfach/standard/erweitert) festlegen.
- 2
Struktur aufbauen
Phasen, Aufgaben und Meilensteine definieren und Verantwortliche über Projektrollen zuordnen.
- 3
Steuern & dokumentieren
Risiken, Entscheidungen und Change-Requests festhalten sowie Dokumente je Projekt ablegen.
- 4
Fortschritt auswerten
Fortschritt und Meilensteinstatus im Reporting verfolgen.
Integration
Ein Tool im Verbund vieler Module
ProMaTo ist Teil der modularen MGMSYS-Plattform und profitiert von gemeinsamer Benutzer- und Rollenverwaltung, revisionssicherem Audit-Logging und systemweitem PDF-Export.
Wer Projekte steuert, arbeitet selten isoliert: Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten greifen in andere Bereiche über. Da ProMaTo in dieselbe Plattform eingebettet ist wie die übrigen Fachmodule, bleiben Benutzer, Rechte und Auswertungslogik konsistent. Eine vollständige Übersicht aller Module finden Sie auf der Produktseite.
Häufige Fragen
- Für welche Projektarten eignet sich ProMaTo?
ProMaTo eignet sich für interne und kundenbezogene Projekte mit Meilensteinen, Aufgaben und Teamzuordnung – etwa IT-Projekte, Organisationsvorhaben oder Compliance-Einführungen.
- Wie skaliert ProMaTo?
ProMaTo bietet drei Projektstufen – einfach, standard und erweitert. So lässt sich der Detailgrad je Projekt wählen: vom schlanken Vorhaben bis zum durchstrukturierten Projekt mit Phasen, Risiken und Change-Requests.
- Wie werden Risiken, Entscheidungen und Änderungen erfasst?
ProMaTo führt je Projekt Risiken, getroffene Entscheidungen und Change-Requests. So bleibt nachvollziehbar, welche Änderungen wann beschlossen wurden und welche Risiken das Projekt beeinflussen.
- Ist ProMaTo einzeln buchbar?
Ja. Wie alle MGMSYS-Module ist ProMaTo einzeln buchbar und in die mandantenfähige Plattform integriert.
Behalten Sie Ihre Projekte im Griff
ProMaTo macht Phasen, Aufgaben, Meilensteine sowie Risiken, Entscheidungen und Change-Requests in einem Tool steuerbar. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.