Erweiterte Datenschutzverwaltung
Privacy Management – Datenschutz steuerbar machen
Datenschutz endet nicht beim Verarbeitungsverzeichnis. Privacy Management bündelt Datenschutz-Folgenabschätzungen, Betroffenenrechte und das Löschkonzept in einem Cockpit – mit einem Reifegrad-Scoring, das jederzeit zeigt, wo Ihre Organisation steht.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionsumfang
Vier Bausteine für gelebten Datenschutz
Privacy Management erweitert die Datenschutzdokumentation um die Prozesse, die im Alltag den Unterschied machen: Risikobewertung, Auskunftsersuchen, fristgerechte Löschung und eine messbare Reifegradübersicht.
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Strukturierte DSFA nach Art. 35 DSGVO – mit Schwellwertprüfung, Risikobewertung und Maßnahmenableitung für Verarbeitungen mit hohem Risiko.
Betroffenenrechte-Workflow
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch geführt bearbeiten – von der Identitätsprüfung bis zur fristgerechten Antwort.
Löschkonzept mit automatisierten Fristen
Aufbewahrungs- und Löschfristen je Datenkategorie hinterlegen und automatisiert überwachen, damit nichts unbemerkt verfällt.
Datenschutz-Cockpit mit Reifegrad-Scoring
Ein zentrales Dashboard verdichtet den Stand aller Datenschutzaktivitäten zu einem nachvollziehbaren Reifegrad.
Einordnung
Aufsatz auf das DSMS
Privacy Management ist die operative Erweiterung des Datenschutzmanagements. Das Grundgerüst – Verarbeitungsverzeichnis, TOM und Dienstleister-Register – liefert das DSMS-Modul; Privacy Management ergänzt die Vertiefung.
Wer den vollständigen Rahmen der DSGVO abbilden möchte, kombiniert Privacy Management mit dem Datenschutzmanagementsystem. Alle weiteren Bausteine finden Sie in der Modulübersicht. Die rechtlichen Grundlagen sind auf unserer DSGVO-Seite zusammengefasst.
Nutzen
Warum sich strukturierter Datenschutz auszahlt
- Nachweisbare Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO
- Fristen für Betroffenenanfragen verlässlich einhalten
- Hohe Risiken früh erkennen, bevor sie zu Vorfällen werden
- Reifegrad sichtbar machen und gegenüber Leitung und Aufsicht belegen
Häufige Fragen
- Worin unterscheidet sich Privacy Management vom DSMS?
Das DSMS bildet die Grunddokumentation der DSGVO ab. Privacy Management vertieft die operativen Prozesse: DSFA, Betroffenenrechte, Löschkonzept und ein Reifegrad-Cockpit.
- Wann ist eine DSFA erforderlich?
Eine DSFA ist nach Art. 35 DSGVO bei voraussichtlich hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen Pflicht. Die integrierte Schwellwertprüfung unterstützt diese Entscheidung.
- Wie werden Löschfristen überwacht?
Im Löschkonzept werden Aufbewahrungs- und Löschfristen je Datenkategorie hinterlegt und automatisiert überwacht, sodass fällige Löschungen rechtzeitig sichtbar werden.
Datenschutz vom Pflichtprogramm zur gelebten Praxis
Sehen Sie im Testzugang, wie DSFA, Betroffenenrechte und Löschkonzept ineinandergreifen. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.