Privacy Information Management · ISO 27701
PIMS nach ISO 27701 – Reifegrad und Nachweise für den Datenschutz
ISO/IEC 27701 erweitert ein bestehendes Informationssicherheits-Managementsystem um den Datenschutz. Das Privacy Information Management System (PIMS) in MGMSYS führt den Anforderungskatalog der Norm mit Umsetzungsstatus, bewertet Ihre Umsetzung per Assessment und Gap-Analyse und belegt den Reifegrad über Maßnahmen, Nachweise und Management-Reviews.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Pflicht und Anlass
Datenschutz als Teil des Managementsystems
Datenschutz wird zur belegpflichtigen Aufgabe: Behörden, Kunden und Auftraggeber erwarten nachvollziehbare Nachweise. ISO 27701 liefert dafür den anerkannten Rahmen und schlägt die Brücke zwischen DSGVO und Informationssicherheit.
Nachweispflicht
Die DSGVO verlangt Rechenschaft (Accountability) – der Stand des Datenschutzes muss belegbar sein. ISO 27701 liefert den Anforderungskatalog, gegen den sich die Umsetzung strukturiert nachweisen lässt.
Brücke zum ISMS
ISO 27701 erweitert ein ISMS nach ISO 27001 gezielt um Datenschutz – ohne ein zweites, isoliertes System aufzubauen.
Vertrauensnachweis
Ein zertifizierbares PIMS belegt gegenüber Kunden und Partnern den professionellen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Funktionsumfang
Was das PIMS-Modul in MGMSYS abdeckt
Das Modul führt Sie als Assessment- und Reifegrad-Managementsystem Control für Control durch die Anforderungen der ISO/IEC 27701.
ISO-27701-Anforderungskatalog
Alle Norm-Anforderungen und Controls mit Umsetzungsstatus – strukturiert erfasst und jederzeit auswertbar.
Assessments & Gap-Analyse
Die eigene Umsetzung gegen die Norm-Anforderungen bewerten und Lücken zum Soll-Zustand sichtbar machen.
Maßnahmenmanagement mit Fristen
Zu jeder Anforderung Maßnahmen anlegen, Verantwortliche und Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen.
Nachweis- und Evidence-Verknüpfung
Belege und Nachweise direkt mit Anforderungen verknüpfen – als prüffähige Auditgrundlage.
Reifegradbewertung mit Verlaufshistorie
Den Reifegrad (Maturity) je Anforderung bewerten und die Entwicklung über die Zeit nachvollziehen.
Management-Reviews
Wirksamkeit und Fortschritt in regelmäßigen Reviews bewerten und dokumentieren.
Das PIMS ist Teil des MGMSYS-Modulkatalogs und verzahnt sich mit dem ISMS nach ISO 27001 sowie dem DSGVO-Datenschutzmanagement (DSMS).
Nutzen
Was Sie konkret gewinnen
Ein System für zwei Welten
Datenschutz und Informationssicherheit teilen sich Controls und Struktur – statt doppelter Dokumentation.
Accountability belegbar
Anforderungen, Maßnahmen und verknüpfte Nachweise sind zentral dokumentiert und jederzeit auskunftsfähig.
Fortschritt mit Fristen steuern
Maßnahmen werden mit Verantwortlichen und Fristen geführt – offene Punkte geraten nicht aus dem Blick.
Reifegrad sichtbar machen
Die Reifegradbewertung mit Verlaufshistorie zeigt, wie sich der Datenschutz über die Zeit entwickelt.
Zertifizierbarkeit nach ISO 27701
Assessments, Gap-Analyse und Nachweisführung schaffen die Grundlage, ein ISMS gezielt um die Datenschutzanforderungen zu erweitern.
Häufige Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen ISO 27701 und der DSGVO?
Die DSGVO ist verbindliches Recht, ISO 27701 ist ein freiwilliger Managementsystem-Standard, der hilft, die DSGVO-Anforderungen strukturiert und nachweisbar umzusetzen. Ein PIMS nach ISO 27701 erweitert dafür ein bestehendes ISMS um den Datenschutz.
- Brauchen wir für ein PIMS ein bestehendes ISMS?
ISO 27701 ist als Erweiterung von ISO 27001 konzipiert und setzt ein ISMS voraus. MGMSYS bietet beide Module, sodass sich PIMS und ISMS gemeinsam aufbauen und verzahnen lassen.
- Wie misst das PIMS den Reifegrad des Datenschutzes?
Jede Anforderung der ISO 27701 wird per Assessment bewertet und einem Reifegrad zugeordnet. Die Gap-Analyse zeigt die Lücken zum Soll-Zustand, und die Verlaufshistorie macht die Entwicklung über die Zeit nachvollziehbar.
- Wo werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Ausschließlich in Deutschland in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum – mit strikter Mandantentrennung auf Datenbankebene.
Datenschutz als gelebtes Managementsystem
Sehen Sie, wie MGMSYS Anforderungskatalog, Assessments, Maßnahmen und Reifegradbewertung nach ISO 27701 mit Ihrer Informationssicherheit verbindet. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.