Personalzeiterfassung (PZE)
Arbeitszeit digital und rechtssicher erfassen
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. MGMSYS bildet diese Pflicht digital ab – mit Stempeluhr, automatischer ArbZG-Regelprüfung und revisionssicherer Dokumentation.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionsumfang
Erfassen, prüfen, auswerten
Die Personalzeiterfassung deckt den gesamten Zyklus ab – von der Buchung im Arbeitsalltag über die Genehmigung von Abwesenheiten bis zur Auswertung von Salden und Urlaubskonten.
Digitale Stempeluhr
Kommen, Gehen und Pausen mit Echtzeit-Status. Mitarbeitende sehen jederzeit, ob sie eingestempelt sind.
Tages-, Monats- und Jahresübersichten
Gebuchte Zeiten verdichtet auf einen Blick – inklusive Soll-Ist-Vergleich.
Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit und Sonderfreistellungen mit mehrstufigem Genehmigungsworkflow.
ArbZG-Regelprüfung
Automatische Prüfung von Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit gemäß Arbeitszeitgesetz.
Urlaubs- und Überstundenkonten
Saldenführung mit Saldenübernahme aus Altsystemen und Jahreswechsel.
Korrekturanträge und Eskalation
Nachträgliche Korrekturen laufen kontrolliert über einen Antrags- und Eskalationsprozess.
Rechtlicher Rahmen
Warum digitale Zeiterfassung Pflicht ist
Das Bundesarbeitsgericht hat aus dem Arbeitsschutzgesetz eine grundsätzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung abgeleitet. MGMSYS sorgt dafür, dass diese Pflicht nicht zur Zettelwirtschaft wird.
| Anforderung | Abbildung in MGMSYS |
|---|---|
| Systematische Erfassung der Arbeitszeit | Digitale Stempeluhr mit Echtzeit-Status |
| Tägliche Höchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG) | Automatische Warnung bei Überschreitung |
| Ruhepausen (§ 4 ArbZG) | Pausenprüfung mit Hinweis bei fehlender Pause |
| Ruhezeit zwischen den Schichten (§ 5 ArbZG) | Prüfung der 11-Stunden-Ruhezeit |
| Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung | Revisionssichere Historie und Korrekturanträge |
Die Personalzeiterfassung ist Teil des modularen MGMSYS-Systems. Eine Übersicht aller Fachmodule finden Sie auf der Produktseite.
Für wen
Geeignet für jede Betriebsgröße
Kleine Betriebe
Schnell einsatzbereit, ohne teure Hardware. Buchung über den Browser am Arbeitsplatz oder mobil.
Mittelstand
Genehmigungsworkflows, Urlaubskonten und Auswertungen für ganze Abteilungen.
Mehrere Standorte
Strikte Mandantentrennung und rollenbasierte Sichtbarkeit – jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Häufige Fragen
- Ist die elektronische Zeiterfassung in Deutschland verpflichtend?
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen. Die genaue gesetzliche Ausgestaltung wird noch konkretisiert – eine systematische Erfassung ist aber bereits jetzt geboten. MGMSYS bildet sie digital und prüfbar ab.
- Prüft das System die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes?
Ja. Pausen, Ruhezeiten und die tägliche Höchstarbeitszeit werden automatisch geprüft. Bei Auffälligkeiten erhalten die Verantwortlichen einen Hinweis.
- Können Zeiten nachträglich korrigiert werden?
Korrekturen laufen kontrolliert über einen Antrags- und Genehmigungsprozess. Jede Änderung wird revisionssicher protokolliert, sodass die Historie nachvollziehbar bleibt.
- Lassen sich bestehende Salden übernehmen?
Ja. Urlaubs- und Überstundensalden lassen sich als Startwerte übernehmen, sodass der Umstieg von einem Altsystem nahtlos gelingt.
Zeiterfassung, die mehr ist als eine Stempeluhr
Digitale Zeiterfassung schafft Rechtssicherheit, Transparenz und entlastet die Personalabteilung. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.