Lizenz- & Vertragsmanagement
LiVe: Verträge und Lizenzen unter Kontrolle
Verträge laufen aus, Lizenzen verlängern sich automatisch, vertragliche Pflichten geraten in Vergessenheit – und niemand hat den Überblick. Das LiVe-Modul von MGMSYS bündelt 11 Vertragstypen, überwacht Abläufe und Fristen und verzahnt sich über gemeinsame Lieferantenbewertungen mit dem ISMS.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Vertragsarten
11 Vertragstypen in einem Register
Vom SaaS-Abo über klassische Softwarelizenzen bis zu NDAs und Service Level Agreements – LiVe bildet die typischen Vertragsarten eines Unternehmens strukturiert ab.
SaaS-Verträge
Softwarelizenzen
Leasingverträge
NDA / Geheimhaltung
SLA / Service Level
Wartungsverträge
Dienstleistungsverträge
Mietverträge
Kaufverträge
Rahmenverträge
Sonstige Verträge
LiVe ist Teil des MGMSYS-Modulbaukastens. Den vollständigen Überblick finden Sie in der Produktübersicht.
Funktionen
Was LiVe leistet
Lizenzverwaltung mit Ablaufüberwachung
Lizenzen zentral erfassen und rechtzeitig vor dem Ablauf gewarnt werden – statt überraschend ohne gültige Lizenz dazustehen.
Pflichtenmanagement mit Fristen
Vertragliche Pflichten festhalten und mit Fristen verfolgen, damit Verpflichtungen nicht übersehen werden.
Lieferantenbewertungen
Bewertungen werden mit dem ISMS-Modul geteilt – eine Bewertung dient beiden Systemen.
Nachweise, Import und Export
Nachweisdokumente hinterlegen, Bestände importieren und Auswertungen exportieren.
Fristen
Nie wieder einen Vertrag verpassen
- 1
Vertrag erfassen
Vertragstyp, Laufzeit, Lizenzen und vertragliche Pflichten anlegen.
- 2
Fristen hinterlegen
Ablauf-, Kündigungs- und Pflichtfristen werden überwacht.
- 3
Rechtzeitig gewarnt werden
Vor Ablauf erinnert das System, sodass Verlängerung oder Kündigung bewusst entschieden wird.
- 4
Nachweise dokumentieren
Belege hinterlegen und bei Bedarf für Audit oder Prüfung exportieren.
Häufige Fragen
- Welche Vertragstypen deckt LiVe ab?
LiVe bildet 11 Vertragstypen ab – darunter SaaS, Softwarelizenzen, Leasing, NDA und SLA. Damit lassen sich die typischen Verträge eines Unternehmens strukturiert verwalten.
- Werde ich vor dem Ablauf von Lizenzen gewarnt?
Ja. Die Lizenzverwaltung überwacht Abläufe und warnt rechtzeitig, sodass Verlängerung oder Kündigung bewusst entschieden werden kann.
- Wie hängt LiVe mit dem ISMS zusammen?
Die Lieferantenbewertungen werden zwischen LiVe und dem ISMS-Modul geteilt. Eine Bewertung dient damit beiden Systemen und muss nur einmal gepflegt werden.
- Kann ich vertragliche Pflichten nachverfolgen?
Ja. Das Pflichtenmanagement hält vertragliche Pflichten mit Fristen fest und verfolgt sie, damit Verpflichtungen nicht übersehen werden.
Verträge steuern, statt von ihnen überrascht zu werden
LiVe macht Laufzeiten, Lizenzabläufe und vertragliche Pflichten sichtbar und planbar. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.