Krankmeldungsmanagement
Krankmeldungen digital und nachvollziehbar verwalten
Telefonzettel, E-Mails und lose Bescheinigungen führen schnell zu Lücken und Unsicherheit. MGMSYS bündelt jede Krankmeldung in einem strukturierten Fall – mit Status-Workflow, AU-Verwaltung und gezielten Benachrichtigungen.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionsumfang
Vom Anruf bis zur abgelegten Bescheinigung
Jede Krankmeldung wird als Fall erfasst und durchläuft einen klaren Status-Workflow. So bleibt jederzeit transparent, wer wann gemeldet wurde und welche Nachweise vorliegen.
Fallerfassung mit Status-Workflow
Gemeldet, bestätigt, verlängert, abgeschlossen – jeder Krankheitsfall durchläuft nachvollziehbare Status.
AU-Bescheinigungen verwalten
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladen, fristgerecht ablegen und Folgebescheinigungen verknüpfen.
Benachrichtigungsregeln
Definierte Empfänger werden automatisch informiert – etwa Vorgesetzte oder die Personalabteilung.
Interne Notizen und Auswertungen
Interne Vermerke je Fall sowie Auswertungen und CSV-Export für die weitere Bearbeitung.
Datenschutz
Gesundheitsdaten besonders schützen
Angaben zur Arbeitsunfähigkeit gehören zu den besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO. MGMSYS behandelt sie entsprechend streng.
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Nur befugte Personen sehen die Fälle und Bescheinigungen, die sie bearbeiten dürfen.
Aufbewahrungsfristen
Fälle und Nachweise lassen sich fristgerecht ablegen und nach Ablauf DSGVO-konform entfernen.
Hosting in Deutschland
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum, ohne Drittstaaten-Transfer.
Das Krankmeldungsmanagement ergänzt sich nahtlos mit der Personalzeiterfassung und weiteren HR-Bausteinen. Eine Übersicht aller Module finden Sie auf der Produktseite.
Nutzen
Was die digitale Verwaltung bringt
Keine vergessenen Folgebescheinigungen
Offene Fälle und fehlende Nachweise bleiben sichtbar, statt in Postfächern unterzugehen.
Schnelle Information der richtigen Stellen
Automatische Benachrichtigungen ersparen das manuelle Weiterleiten und Nachfassen.
Belastbare Auswertungen
Fehlzeiten lassen sich strukturiert auswerten und für interne Statistiken exportieren.
Rechtssichere Dokumentation
Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert – wichtig im Streitfall und für Prüfungen.
Häufige Fragen
- Ersetzt das Modul die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)?
Nein. Die eAU regelt den Datenabruf zwischen Krankenkasse und Arbeitgeber. MGMSYS verwaltet den internen Krankheitsfall mit Status-Workflow, abgelegten Nachweisen und Benachrichtigungen – als organisatorische Klammer im Unternehmen.
- Wer darf die Krankmeldungen einsehen?
Nur ausdrücklich berechtigte Personen. Die Sichtbarkeit ist rollenbasiert gesteuert – jeder sieht nur die Fälle, die er bearbeiten darf.
- Können Aufbewahrungsfristen automatisch berücksichtigt werden?
Ja. Fälle und Bescheinigungen lassen sich mit Aufbewahrungsfristen führen und nach Ablauf DSGVO-konform entfernen.
- Lassen sich Fehlzeiten exportieren?
Ja. Krankheitsfälle lassen sich als CSV exportieren und für interne Auswertungen oder die Lohnabrechnung weiterverarbeiten.
Krankmeldungen ohne Zettelwirtschaft
Strukturierte Fälle, klare Zuständigkeiten und sauberer Datenschutz – so wird das Krankmeldungsmanagement entlastend statt aufwendig. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.