Was passiert, wenn wir eine Richtlinie aktualisieren?

Die neue Version löst automatisch für alle Mitarbeitenden eine erneute Lesebestätigung aus. Die vorherige Version und ihre Bestätigungen bleiben als Nachweis erhalten.

Können Mitarbeitende die Bestätigung umgehen?

Nein. Offene Pflichtrichtlinien werden beim Login erzwungen; erst nach Bestätigung geht es weiter. Die Richtlinie ist jederzeit als PDF abrufbar.

Brauchen wir dafür ein ISO-Managementsystem?

Nein, das Modul ist bewusst normunabhängig und funktioniert für jeden Betrieb – lässt sich aber nahtlos für ISO 27001 nutzen.

Richtlinienmanagement · Lesebestätigung

Richtlinien-Software – IT-Richtlinien veröffentlichen und Lesebestätigungen nachweisen

IT- und Unternehmensrichtlinien zentral verwalten, versionieren und jeder Mitarbeiterin/jedem Mitarbeiter verpflichtend zur Kenntnis geben – mit lückenlosem Nachweis.

Testzugang starten Alle Produkte

Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.

Worum es geht

Was Richtlinien löst

Richtlinien werden per Mail verteilt und niemand weiß, wer die aktuelle Fassung gelesen und akzeptiert hat. Im Audit fehlt der Nachweis, im Streitfall die Unterschrift.

Das Richtlinien-Modul verwaltet jede Richtlinie mit Versionen und erzwingt bei einer neuen Fassung für alle Mitarbeitenden eine verpflichtende Lesebestätigung – belegt mit Zeitpunkt, IP und optionaler Sondervereinbarung.

Funktionen

Zentrale Funktionen

Versionierte Richtlinien

Jede Richtlinie als PDF mit Versionshistorie; frühere Fassungen bleiben als Nachweis erhalten.

Pflicht-Lesebestätigung

Neue Version löst für alle Mitarbeitenden eine offene Bestätigung aus – mit Zeitstempel, IP und Gerät.

Login-Gate

Unbestätigte Pflichtrichtlinien werden beim Login erzwungen, bevor weitergearbeitet wird.

Sondervereinbarungen

Individuelle Zusätze je Bestätigung als Freitext dokumentieren.

Normunabhängig einsetzbar

Für jeden Betrieb – unabhängig davon, ob ein QM- oder ISMS-System vorhanden ist.

In der Praxis

Typischer Ablauf

1Richtlinie anlegen und PDF-Version veröffentlichen
2Automatisch offene Lesebestätigungen für alle Mitarbeitenden
3Login-Gate erzwingt Bestätigung der Pflichtrichtlinien
4Bestätigung mit Zeitpunkt/IP – optional mit Sondervereinbarung
5Neue Version = neue Bestätigungsrunde, alte bleibt als Nachweis

Für wen

IT-Leitung und InformationssicherheitsbeauftragteGeschäftsführung und CompliancePersonalabteilungAlle Betriebe mit verbindlichen Arbeits-/IT-Richtlinien

Rechtlicher Bezug

Unterstützt die Richtlinien-Anforderungen aus ISO/IEC 27001 (Anhang A 5.1) sowie Nachweispflichten aus DSGVO und Arbeitsrecht.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn wir eine Richtlinie aktualisieren?: Die neue Version löst automatisch für alle Mitarbeitenden eine erneute Lesebestätigung aus. Die vorherige Version und ihre Bestätigungen bleiben als Nachweis erhalten.
Können Mitarbeitende die Bestätigung umgehen?: Nein. Offene Pflichtrichtlinien werden beim Login erzwungen; erst nach Bestätigung geht es weiter. Die Richtlinie ist jederzeit als PDF abrufbar.
Brauchen wir dafür ein ISO-Managementsystem?: Nein, das Modul ist bewusst normunabhängig und funktioniert für jeden Betrieb – lässt sich aber nahtlos für ISO 27001 nutzen.

Richtlinien, die nachweislich ankommen

Testen Sie das Richtlinien-Modul und führen Sie verbindliche Lesebestätigungen ein, die jedem Audit standhalten.

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