InfoHub · Informations- und Mitteilungsmanagement
Mitteilungen, News und Aushänge zentral steuern
Wichtige Informationen versanden in E-Mail-Postfächern und an Pinnwänden – und am Ende kann niemand belegen, wer was gelesen hat. InfoHub bündelt Mitteilungen, News und Aushänge an einem Ort, steuert sie zielgruppengenau und macht über Lesebestätigungen nachvollziehbar, ob die Information angekommen ist.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Verteilung
Mandantenweit oder zielgruppen-basiert
Nicht jede Information ist für alle relevant. InfoHub stellt Mitteilungen wahlweise dem gesamten Mandanten oder definierten Zielgruppen bereit – kategorisiert und priorisiert, damit Wichtiges sichtbar bleibt.
Mandantenweite Mitteilungen
Informationen an alle Mitarbeitenden eines Mandanten ausspielen.
Zielgruppen-basierte Verteilung
Mitteilungen gezielt an bestimmte Gruppen richten.
Kategorisierung & Priorisierung
Inhalte ordnen und Wichtiges hervorheben.
Anhänge & strukturierte Inhalte
Dokumente und strukturierte Inhalte direkt mitliefern.
Nachweis
Lesebestätigungen mit Auswertung
Der entscheidende Unterschied zu einer schlichten Pinnwand ist der Nachweis: InfoHub erfasst Lesebestätigungen und wertet aus, wer eine Mitteilung zur Kenntnis genommen hat – die Grundlage für belastbare Kommunikation.
- 1
Mitteilung erstellen
Inhalt verfassen, kategorisieren und priorisieren.
- 2
Zielgruppe wählen
Mandantenweit oder an definierte Gruppen ausspielen.
- 3
Lesebestätigung einholen
Empfänger bestätigen die Kenntnisnahme.
- 4
Auswertung prüfen
Nachvollziehen, wer gelesen hat – und wer noch nicht.
Archiv
Nichts geht verloren – Archiv mit Suche
Veröffentlichte Mitteilungen verschwinden nicht, sondern wandern in ein durchsuchbares Archiv. So bleibt nachvollziehbar, was wann kommuniziert wurde.
InfoHub ist eines von über 70 Fachmodulen der mandantenfähigen MGMSYS-Plattform und nutzt deren gemeinsame Benutzerverwaltung, Rollensteuerung und das revisionssichere Audit-Logging. Eine vollständige Übersicht aller Module finden Sie auf der Produktseite.
Häufige Fragen
- Wofür eignet sich InfoHub?
InfoHub eignet sich für interne Unternehmenskommunikation: Mitteilungen, News und digitale Aushänge, die zielgruppengenau verteilt und deren Kenntnisnahme dokumentiert werden soll.
- Kann ich nachvollziehen, wer eine Mitteilung gelesen hat?
Ja. InfoHub erfasst Lesebestätigungen und bietet eine Auswertung, die zeigt, wer eine Mitteilung zur Kenntnis genommen hat und wer noch nicht.
- Lassen sich Mitteilungen gezielt an Gruppen richten?
Ja. Mitteilungen können mandantenweit oder zielgruppen-basiert ausgespielt werden, sodass jede Gruppe genau die für sie relevanten Informationen erhält.
- Was passiert mit alten Mitteilungen?
Veröffentlichte Mitteilungen werden in ein durchsuchbares Archiv überführt, sodass nachvollziehbar bleibt, was wann kommuniziert wurde.
Informationen kommen an – nachweisbar
InfoHub steuert Mitteilungen zielgruppengenau und dokumentiert die Kenntnisnahme. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.