Gutscheinverwaltung · Gutscheine & Aktionen
Gutscheine und Aktionen zentral verwalten und einlösen
Gutscheine verfallen ungenutzt, weil niemand den Überblick behält – und das ist bares Geld. Die Gutscheinverwaltung erfasst Gutscheine zentral, überwacht Ablaufdaten mit Warnbenachrichtigungen, importiert Gutschein-E-Mails automatisch per IMAP und dokumentiert jede Einlösung.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionen
Vom Eingang bis zur Einlösung
Die Gutscheinverwaltung deckt den gesamten Lebenszyklus eines Gutscheins ab – von der Erfassung über die Fristenüberwachung bis zur dokumentierten Einlösung.
Gutscheine erfassen & verwalten
Gutscheine zentral anlegen und übersichtlich verwalten.
Ablaufdaten überwachen
Fristen im Blick behalten – mit rechtzeitigen Warnbenachrichtigungen.
Automatischer IMAP-Import
Gutschein-E-Mails werden automatisch eingelesen und erfasst.
Einlösung dokumentieren
Eingelöste Gutscheine nachvollziehbar festhalten und verfolgen.
Automatischer Import
Gutschein-E-Mails landen automatisch im System
Viele Gutscheine kommen per E-Mail – und genau dort gehen sie verloren. Die Gutscheinverwaltung liest ein Postfach per IMAP aus und übernimmt eingehende Gutscheine automatisch, statt sie manuell abtippen zu müssen.
- 1
Postfach anbinden
Ein E-Mail-Postfach per IMAP mit der Gutscheinverwaltung verbinden.
- 2
Gutscheine importieren
Eingehende Gutschein-E-Mails werden automatisch erfasst.
- 3
Ablauf überwachen
Das System warnt rechtzeitig vor ablaufenden Gutscheinen.
- 4
Einlösung festhalten
Bei Verwendung wird die Einlösung dokumentiert und nachverfolgt.
Plattform
Teil der modularen MGMSYS-Plattform
Die Gutscheinverwaltung ist einzeln buchbar und in die mandantenfähige MGMSYS-Plattform integriert – mit gemeinsamer Benutzerverwaltung, Rollensteuerung und deutschem Hosting.
Wie alle Fachmodule profitiert auch die Gutscheinverwaltung von der gemeinsamen Plattforminfrastruktur und der strikten Mandantentrennung. Eine vollständige Übersicht aller Module finden Sie auf der Produktseite.
Häufige Fragen
- Wie werden Gutscheine erfasst?
Gutscheine lassen sich manuell anlegen oder automatisch per IMAP aus eingehenden Gutschein-E-Mails importieren. Beide Wege führen in dieselbe zentrale Verwaltung.
- Werde ich vor dem Verfall gewarnt?
Ja. Die Gutscheinverwaltung überwacht Ablaufdaten und gibt rechtzeitig Warnbenachrichtigungen aus, damit Gutscheine nicht ungenutzt verfallen.
- Lässt sich die Einlösung nachvollziehen?
Ja. Jede Einlösung wird dokumentiert und nachverfolgt, sodass jederzeit ersichtlich ist, welche Gutscheine bereits verwendet wurden.
- Ist das Modul einzeln buchbar?
Ja. Wie alle MGMSYS-Module ist die Gutscheinverwaltung einzeln buchbar und in die mandantenfähige Plattform integriert.
Kein Gutschein verfällt mehr unbemerkt
Die Gutscheinverwaltung erfasst, überwacht und dokumentiert Gutscheine zentral – inklusive automatischem IMAP-Import. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.