GebaMa · CAFM/IWMS
Gebäudemanagement: Standorte, Anlagen und Betreiberpflichten an einem Ort
Wer Gebäude betreibt, trägt Verantwortung: Wartung, Prüffristen und Betreiberpflichten lassen sich nicht in Tabellen abbilden, ohne dass etwas durchrutscht. GebaMa führt Standorte, Anlagen, Mängel und Nachweise in einem CAFM/IWMS-System zusammen und macht Pflichten und Fristen sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Struktur
Vom Standort bis zur einzelnen Anlage
GebaMa bildet Ihren Gebäudebestand hierarchisch ab – von Standort und Gebäude über Räume bis zur einzelnen technischen Anlage. Jedes Objekt erhält einen Kritikalitäts-Score, sodass Sie Aufwand und Aufmerksamkeit dort bündeln, wo der größte Schaden droht.
Ebene 1
Standorte
Liegenschaften mit Adresse und Verantwortlichen
Ebene 2
Gebäude & Räume
Raumbuch mit Flächen und Nutzungsarten
Ebene 3
Anlagen
Technische Anlagen mit Kritikalitäts-Score
Querschnitt
Dokumente
Versionierte Pläne, Nachweise, Zertifikate
Die strukturierte Erfassung ist die Grundlage für alles Weitere: Wartungspläne hängen an Anlagen, Betreiberpflichten an Gebäuden, Mängel an Räumen. Statt verstreuter Listen entsteht ein durchsuchbares Gebäudemodell, auf das alle Beteiligten dieselbe Sicht haben.
Funktionen
Was GebaMa im Alltag leistet
Wartungspläne & Aufträge
Wiederkehrende Wartungen planen, Aufträge auslösen und mit einem Fristenkalender überwachen.
Mängelmanagement
Mängel mit Risiko-Score erfassen und über einen QR-Schnellmelder direkt vor Ort melden.
Betreiberpflichten-Register
Pflichten erfassen, an Verantwortliche delegieren und mit Nachweisen belegen.
Dienstleistermanagement
Dienstleister mit ISO-Zertifikaten hinterlegen und ihre Leistung bewerten.
Dokumentenmanagement
Pläne, Prüfberichte und Zertifikate versioniert ablegen.
Audit- & Auditfragen-Report
Prüfberichte nach DGUV und ASR strukturiert vorbereiten und exportieren.
Betreiberpflichten
Pflichten delegieren, Nachweise sichern
Die Betreiberverantwortung lässt sich delegieren – die Haftung bleibt jedoch nur dann beherrschbar, wenn die Delegation dokumentiert und die Erfüllung nachgewiesen ist. GebaMa hält beide Seiten zusammen.
- 1
Pflicht erfassen
Rechtsgrundlage, betroffenes Objekt und Prüfzyklus hinterlegen.
- 2
Verantwortliche delegieren
Pflicht an eine benannte Person übertragen – nachvollziehbar dokumentiert.
- 3
Fristen überwachen
Der Fristenkalender warnt vor anstehenden Prüfungen, bevor sie fällig werden.
- 4
Nachweise hinterlegen
Prüfberichte, Zertifikate und Protokolle revisionssicher zur Pflicht ablegen.
GebaMa ist Teil der modularen MGMSYS-Plattform. Eine vollständige Übersicht aller Fachmodule finden Sie auf der Produktseite.
Häufige Fragen
- Was bedeutet CAFM/IWMS?
CAFM (Computer-Aided Facility Management) und IWMS (Integrated Workplace Management System) bezeichnen Software für die Verwaltung von Gebäuden, Anlagen, Flächen und Prozessen. GebaMa deckt diese Aufgaben in einem Modul ab.
- Wie funktioniert der QR-Schnellmelder?
Jede Anlage oder jeder Raum kann mit einem QR-Code versehen werden. Bei einem Mangel wird dieser durch Scannen direkt vor Ort gemeldet – inklusive Zuordnung zum richtigen Objekt und Risiko-Score.
- Unterstützt GebaMa Prüfungen nach DGUV und ASR?
Ja. GebaMa erzeugt Audit- und Auditfragen-Reports, die sich an DGUV-Vorschriften und den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) orientieren, und bündelt die zugehörigen Nachweise.
- Lässt sich GebaMa mit anderen Modulen kombinieren?
Ja. GebaMa ist einzeln buchbar und in die MGMSYS-Plattform integriert. Dienstleisterbewertungen, Dokumentenlenkung und Audit-Strukturen greifen auf gemeinsame Plattformfunktionen zurück.
Gebäude betreiben heißt Pflichten beherrschen
Mit GebaMa behalten Sie Wartung, Mängel und Betreiberpflichten im Blick – bevor eine Frist reißt. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.