Fuhrparkmanagement
Führerscheinkontrolle und Fahrberechtigungen im Griff
Wer Mitarbeitenden ein Fahrzeug überlässt, trägt Verantwortung: Die Halterhaftung verlangt eine regelmäßige Führerscheinkontrolle. MGMSYS macht aus dieser Pflicht einen geordneten Prozess – mit Fristenüberwachung, Unterweisungen und einer klaren Sperr- und Freigabefunktion.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionsumfang
Berechtigungen, Kontrollen, Nachweise
Das Fuhrparkmodul verbindet Fahrberechtigungen mit periodischen Prüfungen und Unterweisungen – und sperrt im Zweifel die Nutzung, bis alles geklärt ist.
Fahrzeugtypen und Fahrberechtigungen
Fahrberechtigungen je Fahrzeugtyp festlegen und Personen sauber zuordnen.
Periodische Führerscheinprüfungen
Wiederkehrende Kontrollen mit Fristen, damit kein Prüftermin übersehen wird.
Unterweisungen
Fahrerunterweisungen dokumentieren und als Nachweis vorhalten.
Sperr- und Freigabefunktion
Fehlt ein gültiger Nachweis, lässt sich die Berechtigung sperren und nach Klärung wieder freigeben.
Hintergrund
Warum die Führerscheinkontrolle wichtig ist
Als Halter eines Dienstfahrzeugs müssen Unternehmen sicherstellen, dass nur Personen mit gültiger Fahrerlaubnis fahren. Wird das vernachlässigt, drohen straf- und haftungsrechtliche Folgen.
Halterverantwortung
Die regelmäßige Kontrolle der Fahrerlaubnis ist Teil der Sorgfaltspflicht des Halters.
Lückenlose Nachweise
Geprüfte Kontrollen und Unterweisungen sind im Zweifel belegbar dokumentiert.
Fristenüberwachung
Anstehende Prüftermine werden überwacht, statt in Tabellen unterzugehen.
Das Fuhrparkmanagement fügt sich in das modulare MGMSYS-System ein und ergänzt etwa Arbeitsschutz und Compliance. Alle Module finden Sie auf der Produktseite.
Nutzen
Aus einer lästigen Pflicht wird ein Prozess
Kein vergessener Prüftermin
Fristenüberwachung erinnert rechtzeitig an fällige Kontrollen.
Klare Verantwortlichkeiten
Wer fahren darf und wer nicht, ist eindeutig und nachvollziehbar geregelt.
Schnelle Auswertung
Bestände und Fristen lassen sich per CSV exportieren und weiterverarbeiten.
Sicherheit im Zweifel
Fehlt ein Nachweis, kann die Nutzung gesperrt werden, bis er vorliegt.
Häufige Fragen
- Wie oft sollte der Führerschein kontrolliert werden?
Üblich ist eine Kontrolle in regelmäßigen Abständen, häufig halbjährlich. MGMSYS bildet periodische Prüfungen mit individuell festlegbaren Fristen ab, damit kein Termin übersehen wird.
- Was passiert, wenn ein Nachweis fehlt?
Die Fahrberechtigung lässt sich sperren, bis der erforderliche Nachweis vorliegt. Nach der Klärung wird sie wieder freigegeben.
- Lassen sich auch Unterweisungen dokumentieren?
Ja. Fahrerunterweisungen lassen sich dokumentieren und als Nachweis vorhalten.
- Können die Daten exportiert werden?
Ja. Berechtigungen, Kontrollen und Fristen lassen sich als CSV exportieren und weiterverarbeiten.
Halterhaftung ernst nehmen, ohne Aufwand
Geordnete Führerscheinkontrolle schützt das Unternehmen und die Fahrenden gleichermaßen. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.