Dienstwagenvereinbarung
DiWaVe – Dienstwagen digital verwalten
Fahrzeuge, Vereinbarungen, Protokolle und Schäden verteilen sich sonst über Ordner, E-Mails und Papierbelege. DiWaVe führt den gesamten Dienstwagen-Pool an einem Ort: von der Fahrzeug- und Kategorienverwaltung über Dienstwagenvereinbarungen nach 1%-Regel oder Fahrtenbuch bis zu digitalen Übergabeprotokollen und der Schadensnachverfolgung je Fahrzeug.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Funktionsumfang
Der Dienstwagen-Pool an einem Ort
DiWaVe deckt den kompletten Lebenszyklus eines Dienstwagens ab – vom Fahrzeugstamm über die Vereinbarung bis zu Übergabe, Schaden und Rückgabe.
Fahrzeug- und Kategorienverwaltung
Den gesamten Dienstwagen-Pool erfassen und über Kategorien strukturieren.
Dienstwagenvereinbarungen
Vereinbarungen wahlweise nach 1%-Regel oder Fahrtenbuch anlegen und je Fahrer verwalten.
Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle
Zustand bei Übergabe und Rückgabe mit Fotodokumentation festhalten.
Schadenserfassung und -nachverfolgung
Schäden je Fahrzeug erfassen und ihren Bearbeitungsstand nachverfolgen.
Fahrer- und Halterzuordnung
Fahrzeuge Fahrern und Haltern zuordnen und den Status jeder Vereinbarung im Blick behalten (Entwurf, aktiv, ausgelaufen, gekündigt).
Konfigurierbare Einstellungen und Nachweisführung
Modulweite Einstellungen anpassen und die Dienstwagenverwaltung lückenlos dokumentieren.
Hintergrund
Warum die Dienstwagenverwaltung digital gehört
Vereinbarungen, Übergabeprotokolle und Schadensmeldungen entscheiden im Zweifel darüber, wer für was einsteht. Auf Papier und in E-Mail-Postfächern lassen sie sich kaum belastbar nachhalten.
DiWaVe hält den Zustand jedes Fahrzeugs, die geltende Vereinbarung und jeden Schaden an einem Ort fest – inklusive Fotodokumentation bei Übergabe und Rückgabe. Damit ergänzt das Modul die übrigen Management-Bausteine, die Sie in der Produktübersicht finden.
Nutzen
Vom Papierstapel zur belegbaren Fahrzeugakte
- Der Fahrzeug-Pool ist samt Kategorien vollständig erfasst
- Vereinbarungen nach 1%-Regel oder Fahrtenbuch sind dokumentiert
- Übergaben und Rückgaben sind mit Fotos belegt
- Schäden je Fahrzeug sind erfasst und nachverfolgbar
Häufige Fragen
- Wofür steht DiWaVe?
DiWaVe steht für Dienstwagenvereinbarung. Das Modul verwaltet den Dienstwagen-Pool eines Unternehmens – Fahrzeuge, Kategorien, Vereinbarungen, Übergabeprotokolle und Schäden.
- Unterstützt DiWaVe 1%-Regel und Fahrtenbuch?
Ja. Dienstwagenvereinbarungen lassen sich wahlweise nach der 1%-Regel oder nach Fahrtenbuch anlegen und je Fahrzeug und Fahrer verwalten.
- Lassen sich Übergaben und Schäden dokumentieren?
Ja. DiWaVe führt digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit Fotodokumentation und erfasst Schäden je Fahrzeug samt Nachverfolgung ihres Bearbeitungsstands.
Dienstwagen digital verwalten und belegen
Führen Sie Fahrzeuge, Vereinbarungen, Protokolle und Schäden an einem Ort. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.