ProWeb · Baustellen- & Projektdokumentation
Baustellen dokumentieren – rechtssicher und ohne Zettelwirtschaft
Auf der Baustelle entscheidet die Dokumentation darüber, ob Leistungen später belegbar sind. ProWeb digitalisiert Tagesberichte, Lieferscheine und Arbeitsberichte, bindet Unterschriften direkt ein und holt Kundenunterschriften per E-Mail-Link ein – ganz ohne dass der Kunde sich anmelden muss.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Projektanlage
Standardisierte Projekte statt loser Ordner
ProWeb legt Projekte nach konfigurierbaren Projekttypen an und erzeugt automatisch eine passende Ordnerstruktur in Nextcloud. So beginnt jedes Projekt mit derselben sauberen Ablage.
Konfigurierbare Projekttypen
Projektarten einmal definieren – jede Neuanlage folgt dem gleichen Muster.
Automatische Ordnerstruktur
Bei der Anlage entsteht eine vordefinierte Ordnerstruktur in Nextcloud.
Kundenverwaltung
Kunden mit ERP-Kundennummer hinterlegen und Projekten zuordnen.
Dokumentvorlagen (DOCX)
Vorlagen mit Platzhalter-Vorbefüllung erzeugen einheitliche Dokumente.
Dokumentation
Tagesberichte, Lieferscheine, Arbeitsberichte
Die tägliche Dokumentation ist der Kern von ProWeb. Strukturierte Tagesberichte halten Wetter, Personal und Material fest; Lieferscheine und Arbeitsberichte werden direkt digital unterschrieben.
Tagesberichte
Strukturiert mit Wetter, Personal und Material – nachvollziehbar dokumentiert.
Lieferscheine
Mit digitaler Unterschrift direkt auf der Baustelle bestätigt.
Arbeitsberichte
Erbrachte Leistungen erfassen und unterschreiben lassen.
Unterschrift
Kundenunterschrift per E-Mail-Link – ohne Login
Der entscheidende Schritt ist die Abnahme. ProWeb verschickt einen E-Mail-Link, über den der Kunde online unterschreibt – ohne Konto, ohne Anmeldung. Die Signatur wird anschließend direkt in das erzeugte PDF eingebettet.
- 1
Dokument erzeugen
Lieferschein oder Arbeitsbericht aus Vorlage mit vorbefüllten Platzhaltern erstellen.
- 2
Link versenden
Dem Kunden einen E-Mail-Link zur Online-Unterschrift schicken.
- 3
Online unterschreiben
Der Kunde unterschreibt im Browser – kein Login erforderlich.
- 4
PDF mit Signatur ablegen
Die Unterschrift wird in das PDF eingebettet und revisionssicher abgelegt.
ProWeb ist eines von über 70 Fachmodulen der MGMSYS-Plattform. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Produktseite.
Häufige Fragen
- Muss der Kunde ein Konto anlegen, um zu unterschreiben?
Nein. Die Kundenunterschrift erfolgt über einen E-Mail-Link direkt im Browser – ohne Login und ohne Registrierung.
- Wo werden die Dokumente gespeichert?
ProWeb erzeugt bei der Projektanlage automatisch eine Ordnerstruktur in Nextcloud. Erzeugte PDFs mit eingebetteten Signaturen werden dort revisionssicher abgelegt.
- Was steht in einem Tagesbericht?
ProWeb-Tagesberichte sind strukturiert und erfassen unter anderem Wetter, eingesetztes Personal und verbrauchtes Material – so bleibt der Baustellenverlauf lückenlos nachvollziehbar.
- Lassen sich eigene Dokumentvorlagen nutzen?
Ja. ProWeb arbeitet mit DOCX-Vorlagen, deren Platzhalter automatisch vorbefüllt werden. So entstehen einheitliche Dokumente ohne manuelles Abtippen.
Baustellendokumentation, die hält
ProWeb digitalisiert Tagesberichte, Lieferscheine und Abnahmen – inklusive Online-Unterschrift ohne Login. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.