Qualitätsmanagement · ISO 9001:2015
QM-Software – Qualitätsmanagement nach ISO 9001 ohne Ordnerchaos
Ein QM-System nach ISO 9001 lebt von gelenkten Dokumenten, klaren Prozessen und nachweisbarer Wirksamkeit. MGMSYS bildet Prozesslandschaft, Dokumentenlenkung, Audits, Maßnahmen und KPIs digital ab – jederzeit auditbereit.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Fachlich geprüft von Dr. Stefan Spörrer, LL.M. – Wirtschaftsjurist, geprüfter Datenschutzbeauftragter und Gründer von MGMSYS · Aktualisiert: Juni 2026
Auf einen Blick
QM-Software bündelt ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015 – Dokumentenlenkung, Prozesse, interne Audits, Korrekturmaßnahmen (CAPA) und Managementbewertung – als jederzeit auditfähigen Nachweisstand.
- ISO 9001:2015 ist die aktuell gültige Revision; sie basiert auf dem prozessorientierten Ansatz und risikobasiertem Denken.
- Die Norm fordert „dokumentierte Information“ inklusive Lenkung von Erstellung, Freigabe und Änderung (statt getrennter Dokumente/Aufzeichnungen).
- Interne Audits (Kap. 9.2) und die Managementbewertung (Kap. 9.3) sind verpflichtende, wiederkehrende Nachweise.
- Ein Zertifikat ist drei Jahre gültig; jährliche Überwachungsaudits und ein Re-Zertifizierungsaudit im dritten Jahr sind vorgeschrieben.
- Nichtkonformitäten sind mit Korrekturmaßnahmen inklusive Wirksamkeitsprüfung zu behandeln (Kap. 10.2).
Primärquellen: ISO 9001 · DAkkS
Stand: 2026 · Überblick ohne Gewähr, ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
QM-Software
Was MGMSYS für QM-Software leistet
Das nächste Audit kommt bestimmt – die Frage ist, ob Ihr QM-System dann vorzeigbar ist. MGMSYS hält Prozesse, Dokumente und Nachweise zusammen.
Prozesslandschaft
Prozesse mit Kategorien, Verantwortlichen, Risiken und Kennzahlen – die Basis jedes ISO-9001-Systems.
Dokumentenlenkung
Versionierung, Prüf- und Freigabezyklen, Geltungsbereiche – gelenkte Dokumente statt verstreuter Dateien.
Interne Audits
Auditprogramm, Checklisten, Feststellungen und Korrekturmaßnahmen mit Fristen und Nachverfolgung.
Kennzahlen & KVP
Qualitätskennzahlen, Maßnahmen und kontinuierliche Verbesserung an einem Ort – auditfähig dokumentiert.
Häufige Fragen
- Ist die Software ISO-9001-konform?
- MGMSYS bildet die Anforderungen der ISO 9001:2015 strukturiert ab – Kontext, Prozesse, Dokumentenlenkung, interne Audits, Maßnahmen und Bewertung. Das System unterstützt die Zertifizierung, die Zertifizierung selbst erfolgt durch eine akkreditierte Stelle.
- Können wir bestehende Dokumente übernehmen?
- Ja. Dokumente lassen sich hochladen, versionieren und in die Lenkung übernehmen – mit Prüf- und Freigabezyklen.
- Eignet es sich auch für KMU?
- Ja. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von einer schlanken digitalen Lösung statt Excel-Listen und Papierordnern.
Weiterführend
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ISO 9001 QMS – vollständiges Modul
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ISO 9001 Zertifizierung
Der Weg zum ISO-9001-Zertifikat ist ein Projekt: Gap-Analyse, Prozesse beschreiben, Dokumente lenken, interne Audits fahren und Wirksamkeit belegen. MGMSYS führt Sie strukturiert durch alle Normkapitel.
ISO 9001 Audit
Interne Audits sind das Frühwarnsystem Ihres QM-Systems. MGMSYS plant das Auditprogramm, führt durch Checklisten, hält Feststellungen fest und verfolgt Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss.
ISO 9001 einführen
Ein QM-System nach ISO 9001 muss nicht schwerfällig sein. MGMSYS führt Schritt für Schritt durch Kontext, Prozesse, Dokumentenlenkung und Bewertung – schlank statt Aktenordner.
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